Regulamin usług

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa warunki świadczenia usług przez EnergoKlasa (dalej "Sprzedawca") polegających na przygotowaniu świadectw charakterystyki energetycznej dla nieruchomości.

Korzystając z usług dostępnych na stronie https://energoklasa.pl (dalej "Strona") i składając zamówienie, akceptujesz wszystkie postanowienia niniejszego regulaminu.

2. Definicje

  • Świadectwo charakterystyki energetycznej: dokument opracowany przez audytora energetycznego na podstawie Ustawy o ochronie ciepła w budynkach i rozporzędzenia wykonawczego, zawierający ocenę energetyczną nieruchomości
  • Klient: osoba fizyczna lub prawna zamawiająca usługę przez Stronę
  • Zamówienie: złożona przez Klienta oferta zawarcia umowy poprzez wypełnienie formularza online
  • Umowa: zawarcie się między Klientem a Sprzedawcą na skutek zaakceptowania Zamówienia
  • Audytor: uprawniony audytor energetyczny posiadający wymagane upoważnienia (uprawnienia c-KOB)

3. Usługi

EnergoKlasa świadczy następujące usługi:

  • Przygotowanie świadectw charakterystyki energetycznej dla mieszkań
  • Przygotowanie świadectw charakterystyki energetycznej dla domów jednorodzinnych
  • Wyceny indywidualne dla nieruchomości wymagających szczególnego podejścia
  • Rejestracja świadectw w Centralnym Rejestrze Audytorów Energetycznych (CRCEB)

Świadectwa przygotowywane są przez audytorów certyfikowanych i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa: Ustawą o ochronie ciepła w budynkach, Rozporzędzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunkow technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.

4. Proces zamówienia i zawarcie Umowy

Krok 1 — Złożenie Zamówienia: Klient wypełnia formularz online na Stronie, podając:

  • Dane osobowe (imię, nazwisko, email, telefon)
  • Dane nieruchomości (adres, typ: dom/mieszkanie)
  • Parametry techniczne (rok budowy, powierzchnia, liczba pokoi, rodzaj ogrzewania, typ izolacji)

Krok 2 — Zatwierdzenie: Klient zatwierdza Zamówienie, klikając "Zamawiam". Sprzedawca wysyła potwierdzenie Zamówienia na adres email podany przez Klienta.

Krok 3 — Zawarcie Umowy: Umowa zawiera się w momencie zatwierdzenia Zamówienia przez Klienta. Sprzedawca zastrzega sobie prawo do odrzucenia Zamówienia, jeśli będą się obawy dotyczące jego rzetelności lub jeśli nieruchomość nie spełnia wymagań niezbędnych do przygotowania świadectwa.

5. Cena i płatność

Ceny usług:

  • Świadectwo dla mieszkania: 149 PLN
  • Świadectwo dla domu: 499 PLN
  • Wycena indywidualna: ustalana indywidualnie

Ceny nie zawierają podatku VAT (Sprzedawca zwolniony z obowiązku ewidencjonowania VAT).

Warunki płatności: Płatność jest wymagana po zatwierdzeniu Zamówienia. Klient dokonuje płatności poprzez system płatności Stripe, który obsługuje karty kredytowe, debetowe i przelewy online. Sprzedawca nie przechowuje danych karty kredytowej — wszystkie transakcje są szyfrowane i obsługiwane przez zaawansowany system bezpieczeństwa.

Potwierdzenie płatności: Po pomyślnej płatności Klient otrzymuje rachunek i potwierdzenie na adres email.

6. Realizacja usługi

Czas realizacji: Standardowy czas realizacji wynosi 48 godzin roboczych (poniedziałek-piątek, 9:00-17:00) od momentu zatwierdzenia Zamówienia i otrzymania płatności. W przypadku nieruchomości wymagających wyceny indywidualnej lub zawierających skomplikowane parametry, czas realizacji może być dłuższy (do 5 dni roboczych).

Dostarczenie świadectwa: Gotowe świadectwo będzie dostarczone w formacie PDF na adres email podany podczas Zamówienia. Dokument będzie zawierał pełne informacje o nieruchomości, ocenę energetyczną (od A do G) oraz rekomendacje dotyczące poprawy efektywności energetycznej.

Wpis do rejestru: Sprzedawca rejestruje świadectwo w Centralnym Rejestrze Audytorów Energetycznych (CRCEB) w imieniu Klienta. Klient otrzyma numer referencyjny świadectwa, którego może użyć do weryfikacji dokumentu w CRCEB.

7. Odpowiedzialność Klienta za podane dane

Klient ponosi pełną odpowiedzialność za dokładność danych podanych w formularzu. Sprzedawca nie odpowiada za błędy wynikające z niepoprawnych informacji podanych przez Klienta.

W szczególności, Klient zobowiązuje się do:

  • Podania prawdziwych i dokładnych informacji o nieruchomości
  • Posiadania uprawnień do zlecenia przygotowania świadectwa (właściciela lub pełnomocnika)
  • Podania poprawnego adresu email dla komunikacji
  • Zweryfikowania wszystkich danych przed zatwierdzeniem Zamówienia

8. Gwarancja i recenzja usługi

Gwarancja jakości: Sprzedawca gwarantuje, że wszystkie świadectwa będą przygotowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez audytorów posiadających wymagane uprawnienia. Dokument będzie zawierał wszystkie wymagane elementy i będzie ważny dla celów handlowych.

Zadowolenie Klienta: Jeśli Klient nie jest zadowolony z usługi, ma prawo do bezpłatnego poprawienia świadectwa w ciągu 14 dni od jego otrzymania. W celu zgłoszenia problemu, Klient powinien skontaktować się z Sprzedawcą poprzez email na adres info@energoklasa.pl.

9. Reklamacje

Przesłanki reklamacji: Klient może złożyć reklamację, jeśli:

  • Świadectwo zawiera błędy merytoryczne niezgodne z podanymi danymi
  • Świadectwo nie spełnia wymogów prawnych
  • Nie został spełniony warunek czasowy dostarczenia usługi
  • Świadectwo nie zostało zarejestrowane w CRCEB

Procedura reklamacji: Reklamacje należy zgłaszać pisemnie na adres email info@energoklasa.pl w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa. Reklamacja powinna zawierać:

  • Numer zamówienia/referencji świadectwa
  • Szczegółowy opis problemu
  • Żądaną formę naprawy (poprawienie dokumentu lub zwrot pieniędzy)

Rozpatrzenie reklamacji: Sprzedawca rozpatrzy reklamację w ciągu 7 dni roboczych. W przypadku uzasadnionej reklamacji, Sprzedawca bezpłatnie przygotuje poprawione świadectwo lub zwróci pełną kwotę płatności.

10. Ograniczenia odpowiedzialności

Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za:

  • Problemy techniczne z platformą Strony wynikające z przeglądarki, sieci internetu lub sprzętu Klienta
  • Opóźnienia w dostarczeniu usługi wynikające z siły wyższej (np. awaria systemu, przerwy w sieci, zdarzenia losowe)
  • Błędy wynikające z niepoprawnych danych podanych przez Klienta
  • Szkody pośrednie, utracone korzyści lub szkody moralne

11. Rozwiązanie Umowy

Rozwiązanie przez Klienta: Klient ma prawo do rozwiązania Umowy (rezygnacji z usługi) przed jej zatwierdzeniem. Po zatwierdzeniu Zamówienia i dokonaniu płatności, rezygnacja jest niemożliwa, chyba że Sprzedawca nie zrealizuje usługi w uzgodnionym terminie.

Zwrot pieniędzy: W przypadku:

  • Rezygnacji Klienta przed realizacją — zwrot 100% kwoty
  • Niezrealizowania usługi przez Sprzedawcę — zwrot 100% kwoty
  • Uzasadnionej reklamacji — bezpłatne poprawienie lub zwrot 100% kwoty

12. Zmiana i wznowienie Umowy

Zmiana świadectwa: Po dostarczeniu świadectwa, Klient może poprosić o jego zmianę. Każda zmiana zostanie wyceniona indywidualnie. Zmiany mogą obejmować:

  • Korektę danych nieruchomości
  • Aktualizację parametrów technicznych
  • Zmianę orientacji formularza (jeśli dostępne)

Prosimy kontaktować się z Sprzedawcą na adres info@energoklasa.pl w celu ustalenia szczegółów.

13. Dane osobowe i prywatność

Sprzedawca stosuje się do Polityki Prywatności dostępnej na Stronie. Dane osobowe Klienta będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Umowy i zgodnie z wymogami RODO.

Klient ma prawo dostępu, sprostowania, usunięcia i przenoszenia swoich danych, zgodnie z Polityką Prywatności.

14. Komunikacja między Stronami

Cała komunikacja między Klientem a Sprzedawcą odbywać się będzie poprzez:

  • Email: info@energoklasa.pl
  • Telefon: +48 999 999 999
  • Formularz kontaktowy na Stronie

Klient zobowiązuje się do sprawdzania wiadomości email oraz SMS wysyłanych na numery/adresy podane podczas Zamówienia.

15. Prawo obowiązujące i jurisdykcja

Niniejszy regulamin podlega prawu polskiemu. Wszelkie spory wynikające z realizacji Umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Sprzedawcy w Łodzi.

16. Zmiana regulaminu

Sprzedawca zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w każdej chwili. Zmiany będą publikowane na Stronie i wchodzą w życie natychmiast po publikacji. Klient zobowiązuje się do zapoznania się z aktualnymi postanowieniami regulaminu przed każdorazowym złożeniem Zamówienia.

17. Dane kontaktowe Sprzedawcy

EnergoKlasa
ul. Piotrkowska 123
90-001 Łódź
Email: info@energoklasa.pl
Telefon: +48 999 999 999

Ostatnia aktualizacja: marzec 2026